POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. Déclaration et engagement

1.1. Nous reconnaissons que la protection de la vie privée est primordiale. En tant que pratique de thérapie en relation d’aide, nous nous engageons à préserver la confidentialité des informations de nos clients et utilisateurs. La présente politique explique comment nous recueillons, partageons et utilisons vos données personnelles, ainsi que la manière dont vous pouvez exercer vos droits.

1.2. En utilisant le site jfbeaudoin.ca, vous acceptez les termes de la présente politique.

2. Cadre légal

2.1. La présente politique est rédigée conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec, L.Q. P-39.1), à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada, L.C. 2000, C.5), ainsi qu'aux standards de confidentialité du Groupe RITMA.

3. Renseignements personnels collectés

Dans le cadre de ma pratique de thérapeute en relation d’aide, je collecte les informations nécessaires à la gestion de votre dossier et à la prestation de soins, notamment :

• Identité : Nom complet, date de naissance, sexe ;

• Coordonnées : Adresse postale, courriel, numéros de téléphone ;

• Paiement : Informations de facturation et de transaction ;

• Données de consultation : Notes de suivi et informations pertinentes aux services de relation d'aide (données sensibles traitées avec le plus haut niveau de sécurité) ;

• Données technologiques : Adresse IP, cookies (si acceptés), type d'appareil et fuseau horaire.

4. Finalités de la collecte

Vos renseignements sont collectés pour :

• Fournir des services de thérapie en relation d’aide et assurer le suivi professionnel ;

• Gérer la facturation et les reçus aux fins d'assurances ;

• Répondre à vos demandes de contact ou de rendez-vous ;

• Améliorer l'ergonomie de notre site Web.

5. Consentement et Confidentialité par défaut

5.1. Nous ne recueillons que les données nécessaires. Pour toute finalité non prévue initialement, votre consentement sera de nouveau sollicité.

5.2. Paramètres par défaut : Conformément à la loi, les paramètres de confidentialité de ce site assurent par défaut le plus haut niveau de protection (les cookies non essentiels ne sont activés qu'après votre consentement explicite).

6. Stockage, Sécurité et Transfert

6.1. Sécurité : Nous utilisons des mesures de protection administratives, techniques et physiques (chiffrement, accès restreint) pour protéger vos données contre l'accès non autorisé ou la perte.

6.2. Transfert hors Québec : Dans certains cas, nous utilisons des fournisseurs de services technologiques (ex: hébergement, outils de gestion) dont les serveurs peuvent être situés hors du Québec. Nous effectuons une évaluation de sécurité pour nous assurer que vos renseignements bénéficient d'une protection adéquate.

6.3. Incidents : En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous aviserons la Commission d'accès à l'information et les personnes concernées dans les plus brefs délais.

7. Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le responsable :

Jean-François Beaudoin

Thérapeute en relation d’aide

Courriel : j.francois.beaudoin@gmail.com

Téléphone : 819-212-8660

8. Conservation et destruction

Nous conservons vos renseignements personnels uniquement le temps nécessaire à la réalisation des fins prévues (incluant les obligations de tenue de dossiers professionnels liées à ma pratique de thérapeute). Une fois le délai expiré, les données sont détruites ou anonymisées de façon sécurisée.

9. Vos Droits

Outre les droits d'accès et de rectification, vous disposez des droits suivants :

9.1. Portabilité : Vous pouvez demander de recevoir vos renseignements personnels dans un format technologique structuré et couramment utilisé.

9.2. Retrait du consentement : Vous pouvez retirer votre consentement à l'utilisation de vos données en tout temps (ceci pourrait toutefois limiter notre capacité à vous offrir certains services).

10. Modifications

La présente politique entre en vigueur le 3 septembre 2023.

Dernière mise à jour : 9 mars 2026